アイゼンハワーマトリクスは、

タスクの優先順位付けと時間管理のための強力なツールです。

主なポイントは以下の通りです。

• 概要: アメリカの第34代大統領ドワイト・D・アイゼンハワーの言葉「私には、急ぎの仕事と重要な仕事という2種類のやるべきことがある。しかし急ぎだからといって重要とは限らないし、重要な仕事だから急いで取り組むというわけでもない」に基づき考案されたタスク管理手法です。
• 2つの軸: タスクを「緊急度」と「重要度」の2つの軸で評価し、4つの象限に分類します。
• 4つの象限と対応する行動:
  • 第1象限：緊急かつ重要（Do / すぐにやる）
    • 例：締め切りのある仕事、クレーム対応、トラブル対応、緊急の会議など。
    • 最優先で、できるだけ早く自分で取り組むべきタスクです。
  • 第2象限：緊急ではないが重要（Schedule / 計画してやる）
    • 例：スキルアップのための学習、人間関係構築、健康管理、長期的な目標計画、予防的メンテナンスなど。
    • 緊急ではないため後回しにしがちですが、長期的な成果に繋がる最も重要なタスクです。計画的に時間を確保して取り組むべきです。
  • 第3象限：緊急だが重要ではない（Delegate / 誰かに任せる）
    • 例：自分にとって重要ではないが緊急の電話対応、一部のメール返信、頼まれごと（重要でないもの）など。
    • 自分自身がやる必要がない場合は、可能な限り他の人に任せるか、効率的な方法で処理することを検討すべきタスクです。
  • 第4象限：緊急でも重要でもない（Delete / やらない・減らす）
    • 例：目的のないインターネットサーフィン、無駄な雑談、意味のないルーティンワークなど。
    • 時間と労力の無駄になるタスクであり、可能な限り削除するか、最小限に抑えるべきタスクです。
• 活用のポイント:
  • 「緊急≠重要」の意識: 緊急なタスクが必ずしも重要とは限らないことを常に意識することが重要です。
  • 第2象限の重視: 長期的な目標達成や自己成長には、緊急ではないが重要な第2象限のタスクに意識的に時間と労力を割くことが不可欠です。
  • 定期的な見直し: 定期的にタスクリストを見直し、各タスクがどの象限に属するかを再評価することが効果的です。
  • 目標との関連付け: 各タスクの「重要度」は、自身の目標や価値観と照らし合わせて判断することが大切です。
  • 委任の検討: 第3象限のタスクは、積極的に他者に委任することで、自身の時間と集中力を重要なタスクに振り向けられます。
  • 「やめる」勇気: 第4象限のタスクは思い切って削除することで、無駄な時間を省き、より生産的になれます。